Sejam bem vindos a nosso Blog empresa CDDF tecnologia,uma empresa criada por Camila Rennó, Djogi Anderson, Douglas Gonçalves e Fabiana Videira.
Estamos em desenvolvimento e continuidade para finalização do mesmo.
blog CDDF tecnologia
sexta-feira, 25 de outubro de 2013
EMPRESA
CDDF TECNOLOGIA.
Assim como o mundo passa por mudanças constantes, uma empresa
consciente deve adaptar-se as novas situações do mercado.
Atuamos nas áreas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos,
microfilmagem convencional.
Assim possibilitando aos nossos clientes um conforto e uma organização
na empresa, fornecendo aos setores, praticidade, agilidade e tempo.
Histórico
Empresa carioca fundada em 1998, a CDDF Tecnologia atua nos setores de
transcrição de dados, gerenciamento eletrônico de documentos, microfilmagem,
custódia e gerenciamento de acervos documentais. Presta serviços para diversos
órgãos públicos e organizações privadas, como seguradoras, bancos e empresas de
TI. A empresa conta com mais de 300 colaboradores, com atuação nacional.
Nossa missão é prover soluções em tecnologia de tratamento e
gerenciamento das informações compatíveis às necessidades e expectativas do
cliente, com profissionais comprometidos, visando a constante melhoria dos
processos.
Visão
Ser reconhecida como empresa de referência no setor da tecnologia no tratamento
e gerenciamento da informação.
Valores
Os valores da empresa são qualidade na prestação do serviço,
atendimento excepcional ao cliente, humanização das relações aliada à melhoria
dos processos.
Nossos Serviços
· Microfilmagem
· Digitalização
· Organização de arquivo
· Custodia de documentos
· Soluções customizadas.
Microfilmagem
» A microfilmagem é um sistema de gerenciamento e preservação de
informações, mediante a captação das imagens de documentos por processo
fotográfico sendo juridicamente amparada.
» O microfilme reduz drasticamente o volume dos arquivos, sendo um meio
de armazenamento mais racional e prático, proporcionando acesso eficiente,
rápido, limpo e seguro às informações arquivadas e a baixo custo.
» O Brasil possui legislação federal específica, que autoriza as
atividades de microfilmagem no país, estabelecendo que o microfilme reproduz os
mesmos efeitos legais dos documentos originais, podendo estes serem eliminados
após a microfilmagem. » O microfilme cópia se destina ao manuseio diário, ao
passo que o original tem por finalidade garantir a integridade e preservação
das informações, podendo ser mantido em nosso arquivo de segurança.
Vantagens:
» Confiabilidade: durabilidade superior a 100 anos e reconhecimento
legal;
» Norma ISO: o microfilme é uma mídia compatível. Garantia de
imutabilidade;
» Baixo custo: armazenamento eficiente a um custo muito baixo por
imagem;
» Reproduzível: facilidade de reproduzir um microfilme e de reversão ao
papel;
» Digitalizavel: pode ser convertido em dados eletrônicos.
SETORES
A CDDF, é composta por diversos setores, cada um contendo sua extrema
importância, pois em um processo de produção, otimizar o tempo é tudo.
Um tipo de serviço para um setor diferenciado. O cliente é quem vai
dizer do serviço que precisa para a CDDF. Sendo toda a empresa composta
aproximadamente de 300 funcionários.
Assim sendo composta pelos setores: Produção, Carimbo, Microfilmagem,
Revisão, Custódia, Digitação, Digitalização e Expedição. Sem contar com todo o
setor de Administração da empresa.
Produção: Manuseamento e restauração dos documentos.
Carimbo: Ordenação numérica dos documentos (Carimbo em todo os
documentos para seguir uma ordem).
Microfilmagem: é um sistema de gerenciamento e preservação de
informações, mediante a captação das imagens de documentos por processo
fotográfico.
Revisão: Validação da microfilmagem, nesse setor acham – se erros que
devem ser refeitos ou autorização caso o “filme” não contenha erros.
Custódia: Setor onde fica a responsabilidade do controle de entrada e
saída dos documentos. Onde os clientes irão se comunicar para a solicitações de
manuseio dos documentos arquivados.
Digitação: Setor onde são digitados documento á documento. (Quando
solicitado pelo cliente).
Digitalização: Armazenam documentos em papel, microformas ou já em meio
eletrônico, de forma eficaz e segura, gerando, ao longo do tempo, eficiência
nas pesquisas e barateando tanto o custo de armazenagem, quanto as consultas de
documentos. A implantação dessa ferramenta é desafiadora no tocante ao preparo,
digitalização e indexação de papéis que muitas vezes estão desgastados e
necessitam de recuperação.
Expedição: Nesse setor acontece o envio dos documentos, sendo o
trabalho de entrega até o cliente é realizado por serviço terceirizado através
de empresas ágeis e responsáveis. As instalações são devidamente adequadas para
a conservação dos documentos, e os funcionários aptos para realizar um trabalho
que necessita de muita atenção e cuidado para que se conclua com êxito a missão
da empresa.
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